Місце проведення відбірково-тренувальних зборів — Національний еколого-натуралістичний центр (Київ).

Науковий керівник — Богдан Владиславович Рубльов, професор Київського національного університету імені Тараса Шевченка, доктор фізико-математичних наук. Відповідальна за проведення зборів — Наталія Сергіївна Прокопенко, головний спеціаліст Міністерства освіти і науки України.

До участі у відборах допущено 12 учасників всеукраїнської олімпіади, що виступали за 11-й клас та показали найкращі результати: це учні ліцею «Лідер» Богдан Веклич та Ігор Кудла, учні 208-го ліцею Києва Назар Сердюк та Віталій Сенін, ліцеїсти УФМЛ В’ячеслав Жигулін, Олександр Шульга та Дар’я Щедрина, представники Харкова Анастасія Лисакевич, Владислав Калашник (ліцей № 27) та Дмитро Соболєв (гімназія № 47), маріуполець Анатолій Яницький та учень дніпропетровського ліцею ДОЛІФМП Дмитро Кузьменко.

Всеукраїнська учнівська олімпіада з математики 2009 року проходила з 22 до 27 березня в Рівному. У змаганні взяли участь 176 учнів з усіх областей країни. Переважна кількість учасників — хлопці: дівчат лише 38. Хоч традиційно олімпіада відбувається для учнів 8—11-х класів, приїхали позмагатися й четверо семикласників. Вони писали роботи за 8-й клас. Наймолодший учасник олімпіади — Микита Щеглов, учень 7-го класу київського ліцею № 208.

Роботи учасників перевіряли та оцінювали 45 членів журі. Серед них 5 докторів наук, 25 кандидатів наук, 9 професорів і 17 доцентів, а також 4 заслужені вчителі України; автори навчальних програм і підручників, неодноразові переможці й призери міжнародних, всесоюзних та всеукраїнських олімпіад; наставники учнів — призерів олімпіад різних рівнів. Голова журі — Богдан Владиславович Рубльов, професор Київського національного університету ім. Т. Шевченка. Заступники — Володимир Васильович Атамась, Євген Петрович Нелін та Сергій Миколайович Торба.

Олімпіаду фінансово підтримали компанія Global Logic, депутат Валерій Харлім, фонд Юлії Тимошенко і фонд Леоніда Кучми «Україна».

У суботу та в неділю, 21 та 22 березня, тривали заїзд та реєстрація учасників. Школярів розмістили в Рівненському обласному ліцеї-інтернаті. Членів журі поселили в готелі «Турист». Рівне прийняло приїжджих дуже гостинно.

По розселенні, о 4 годині в неділю, відбулося урочисте відкриття олімпіади. Захід пройшов у рівненському Палаці дітей та молоді. На відкритті заспівали й станцювали колективи, що представляють Палац; пролунали промови членів оргкомітету й голови журі.

У понеділок та вівторок, з 10 години ранку до 2 години дня, учасники розв’язували завдання турів олімпіади. В кожному турі пропонувалося розв’язати 4 задачі за 4 години.

У середу, 25 березня, учасники взнали свої результати, та мали змогу подати апеляцію. Розглянули апеляції в четвер, а відразу після того відбулося підсумкове засідання журі. На засіданні затвердили остаточний розподіл призових місць та визначили склад учасників відбірково-тренувальних зборів до міжнародної олімпіади.

27 березня, у п’ятницю, пройшло урочисте закриття олімпіади. Кожного з учасників нагородили дипломом, призерів відзначили цінними подарунками. Окремо нагородили учасників, що вирізнилися тими чи тими своїми заслугами: Всеволода Гуліна, що продемонстрував абсолютний результат; Дар’ю Теплову, Вікторію Лійко, Максима Чорного, Назара Сердюка та Леоніда Кроку за майстерне розв’язування задач; Валентина Оніщука за волю до перемоги.

Не лишилися без відзнаки й члени журі. За результатами опитування учасників було визначено авторів найцікавіших і найкрасивіших задач олімпіади: спеціальні нагороди отримали Олесь Добосевич, що його три задачі припали до математичного смаку учасників, Сергій Жидков, Олексій Клурман та Сергій Торба.

На честь закриття в рівненському Палаці дітей та молоді дали чудовий концерт.

23 лютого 2009 року на механіко-математичному факультеті Київського національного університету ім. Т. Шевченка (м. Київ, просп. Академіка Глушкова, 2, корпус № 7) відбулася відкрита студентська олімпіада факультету. Факультет проводить олімпіаду щороку і запрошує всіх бажаючих. В минулі роки серед призерів олімпіади опинялись і старшокласники.

Учасникам традиційно запропоновано завдання окремо для 1—2-х курсів та 3—4-х курсів.

Розбір завдань, апеляція та нагородження переможців олімпіади відбулися 2 березня 2009 р.

Завдяки вдалим виступам на всеукраїнських олімпіадах двох попередніх років команда Києва мала найвищий рейтинг і квоту в 11 учасників на IV етапі. Крім того, додаткові 6 місць забезпечили команді переможці торішньої всеукраїнської олімпіади. Згідно з положенням про відбори, до складу команди Києва незалежно від результатів, продемонстрованих на зборах, потрапили такі учасники: Кудла, Сердюк (11-й клас), Чорний, Веклич, Дяченко, Черненко (10-й клас) — як такі, що вибороли перші місця на IV етапі, Сенін (11-й клас) — як учасник міжнародної олімпіади минулого року, Павлик (11-й клас) — як учасник відборів до міжнародної олімпіади. Решта учасників змагалися за 9 місць, що залишились.

Тури відбірково-тренувальних зборів 2009 року проведено в такі дні:

1-й тур — 15 лютого (неділя) о 10:00,
2-й тур — 21 лютого (субота) о 10:00,
3-й тур — 25 лютого (середа) о 14:00,
4-й тур — 1 березня (неділя) о 10:00,
5-й тур — 4 березня (середа) о 10:00.

Всі тури учасники писали на факультеті кібернетики Київського національного університету ім. Т. Шевченка, перші чотири — в аудиторії 01.

До участі в змаганні було запрошено учнів 7—11-х класів незалежно від успіхів на олімпіадах нижчих рівнів.

Тур олімпіади відбувся 31 січня 2009 року. Учні київських шкіл, як і 2008-го, писали роботи в приміщеннях Інституту післядипломної педагогічної освіти КМПУ ім. Б. Д. Грінченка (пр. Тичини, 17) та школи № 195 ім. В. Кудряшова (вул. Серафимовича, 17а). Учні УФМЛ працювали в приміщенні факультету кібернетики Київського національного університету ім. Тараса Шевченка.

Апеляцію результатів проведено 7 лютого в Інституті післядипломної освіти.